Niszczenie dokumentów
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom i częstym pytaniom odnośnie alternatywy dla zakupu niszczarki do firmy, prezentujemy usługę profesjonalnego niszczenia dokumentów
Do gromadzenia dokumentów polecamy Państwu eleganckie szafki - jak na poniższych zdjęciach. Możliwość wykonania szafki zgodniej z wzorem mebli jakie są użytkowane w Państwa biurze.
SYSTEM BEZPIECZNYCH SZAFEK
pozwala na gromadzenie dokumentacji, która się szybko dezaktualizuje, nie musi być archiwizowana, a jest jej na tyle dużo, że nie mogą jej Państwo samodzielnie niszczyć.
Procedura wygląda następująco: na podstawie umowy udostępniamy Państwa firmie pojemniki, w których mogą Państwo gromadzić dokumenty przeznaczone do zniszczenia. Pojemniki wykonane są z płyty wiórowej laminowanej w kolorze szarym (inne kolory na zamówienie). W środku na wytrzymałej prowadnicy osadzony jest worek, do którego docelowo trafiać będzie dokumentacja zakwalifikowana do niszczenia. Drzwiczki pojemnika wyposażone są w zamek z kluczykiem, a w razie konieczności w otwór umożliwiający założenie plomby. Wrzutnia jest tak skonstruowana, aby uniemożliwić wyjęcie dokumentów z pojemnika. Szafka wyposażona jest w kółka, dzięki czemu w prosty sposób może być transportowana w dowolne miejsce w Państwa burze, dokładnie tam gdzie w danym momencie jest najbardziej potrzebna.
W terminie zapisanym w umowie zawartość pojemnika odbierana jest z Państwa firmy i przewożona do niszczarni w pojemnikach transportowych.
Pojemniki transportowe są plombowane w obecności Państwa pracownika wytrzymałymi jednorazowymi plombami posiadającymi indywidualnym numer. Tak zabezpieczone dokumenty transportowane są do specjalnego pomieszczenia na teren niszczarni z całodobową ochroną i monitoringiem. Całość jest niezwłocznie niszczona na kombinacji niszczarki HSM FA500.2 z prasą HSM KP88.1. Umożliwiamy nadzorowanie całego procesu przez pracownika Państwa instytucji (od załadunku poprzez rozładunek i niszczenie dokumentacji).
KOSZTY USŁUGI
Koszt dzierżawy – abonament / miesięczny -
Szafka - 240 litrów
(wymiary około: 103x50x50 cm), kolor szary, mieści około 70 kg papieru
Koszt opróżnienia i zniszczenia – ustalany indywidualnie to w przypadku systematycznych odbiorów raz w tygodniu lub opłata jednorazowa abonament miesięczny to w przypadku odbioru minimum raz w miesiącu lub cena uzależniona od ilości pojemników w skali miesiąca
1-5
6-10
11 <
Istnieje możliwość zakupu szafki na własność - opłata jednorazowa (nie pobieramy wtedy opłaty za dzierżawę, a jedynie za zniszczenie zawartości).
Cała procedura odbioru i niszczenia dokumentów przeprowadzana jest z zachowaniem niezbędnych zasad poufności i bezpieczeństwa. Przekazane materiały są trwale niszczone i w żaden sposób procesu nie można odwrócić. Makulatura powstała w procesie niszczenia zostaje skierowana do powtórnego przetworzenia.
Wszystkie oferowane przez nas usługi to nie dodatkowe opcje lecz STANDARD zapewniający najwyższy stopień bezpieczeństwa. Priorytetem dla nas jest bezpieczeństwo dokumentów naszych klientów, dlatego duży nacisk kładziemy na jakość naszej usługi.
ZAPEWNIAMY:
- Najkrótsze terminy realizacji zamówień,
- Niszczymy w wysokiej klasie tajności - P3, O2, T3, E2, H5 zgodnie z normą DIN 66399 – dodatkowo powstałe ścinki są prasowane co zapewnia dodatkową ochronę).
- Proces niszczenia rejestrujemy za pośrednictwem kamer i zapisujemy na płycie CD/DVD dzięki czemu mogą Państwo zweryfikować numery plomb, ilość opakowań z informacjami zawartymi na zleceniu.
- Posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności - Profesjonalne niszczenie dokumentów na kwotę 500 000 zł. w PZU.
Na Państwa życzenie możemy zorganizować konwój dokumentów przez koncesjonowaną agencje ochrony.
Na każdym etapie niszczenia sporządzamy niezbędną dokumentację m.in:
- zlecenie niszczenia dokumentów,
- szczegółowy protokół przekazania materiałów do niszczenia (od tego momentu przejmujemy pełną odpowiedzialność za powierzone nam dokumenty),
- certyfikat - potwierdzenie wykonania usługi z zachowaniem niezbędnych zasad poufności i bezpieczeństwa.
- płytę DVD z nagraniem całego procesu niszczenia (niepodważalny dowód należytego wykonania usługi).
